Organisatie en medewerkers

Organisatie
De organisatiestructuur van Batenburg Beheer N.V. is gericht op het faciliteren van lokaal ondernemerschap binnen de samenwerkingsverbanden en doelen van de totale groep. De kleinschalige holding met een sterk financieel-strategisch karakter bakent de kaders af, schept de voorwaarden voor het realiseren van de doelstellingen en coördineert bij werkmaatschappijoverschrijdende belangen. Daarbij is er steeds meer aandacht voor samenwerking en kennisuitwisseling tussen de werkmaatschappijen onder meer op het gebied van controlling, inkoop, ICT en contractmanagement. De aandacht voor lokaal ondernemerschap geeft de bedrijven de gelegenheid om klantgericht en alert te handelen. Het behoud van de eigen cultuur heeft een positief effect op de betrokkenheid van de medewerkers. Voorts zijn er de nodige overlegstructuren binnen de Batenburg Groep waardoor kennis wordt uitgewisseld tussen bepaalde vakgroepen. In de profilering van de dochterbedrijven komt steeds meer naar voren dat zij onderdeel uitmaken van de sterke financieel gezonde Batenburg Groep. Gezien alle geschetste marktontwikkelingen zal de profilering in 2010 verder worden aangescherpt.

Medewerkers
Bij de Batenburg Groep zijn de medewerkers (het “human capital”) het belangrijkste actief voor het realiseren van de doelstellingen. Het beleid is en blijft er dan ook op gericht om een aantrekkelijke werkgever te zijn teneinde vakkundige medewerkers aan te trekken en te binden. Dit krijgt gestalte door het aanbieden van een marktconforme beloning, goede opleidingsmogelijkheden en een bedrijfscultuur waarin de medewerker initiatieven kan tonen en zich verder kan ontwikkelen. Ook voor 2010 is Batenburg Beheer N.V. door de onafhankelijke en geaccrediteerde Corporate Reseach Foundation geselecteerd als “Top Employer” in Nederland. Van deze erkenning wordt door de Batenburg-bedrijven dankbaar gebruikt gemaakt op de arbeidsmarkt.
Het aantal medewerkers ultimo 2009 bedraagt 1.015 en is gering lager dan vorig jaar (2008: 1.029). In het afgelopen jaar is er een sterke mutatie in het personeelsbestand geweest. Bij verschillende werkmaatschappijen zijn arbeidsplaatsen vervallen als gevolg van de recessie en kostenbesparende maatregelen. Door de noodzakelijke ontslagen en niet-verlengde tijdelijke contracten is het personeelsbestand met 7% gedaald. Anderzijds is het aantal medewerkers als gevolg van de acquisities van Meurs, vanPanhuis en OSP weer met 5% toegenomen. Per saldo is het aantal medewerkers in de Installatietechniek vrijwel gelijk gebleven en in de Technische Handel licht gedaald. Praktisch alle medewerkers zijn werkzaam in Nederland.

De gemiddelde omzet per medewerker is in 2009 met 9% gedaald van EUR 151.500 tot EUR 138.700. Dit bedrag wordt vertekend door de medewerkers in de ultimo stand van 2009 van vanPanhuis en OSP die maar één kwartaal productief zijn geweest binnen de Batenburg Groep. Gecorrigeerd voor dit gegeven bedraagt de omzetdaling per medewerker ruim 4%. In het afgelopen jaar is overigens ook 25% minder Werk derden in de omzet opgenomen dan in 2008, waardoor de omzet per medewerker ook is gedaald.
Het ziekteverzuim is toegenomen tot 4,4% (2008: 3,5%), voornamelijk als gevolg van een hoger gemiddeld verzuim in de installatiegroep. Hierbij wordt het kort verzuim strak bewaakt door de werkmaatschappijen, maar is er een aantal langdurig zieken dat de uitkomst negatief beïnvloedt.

Opleidingen
Goed opgeleide en gemotiveerde medewerkers zijn van groot belang voor het realiseren van de doelstellingen. Zeker in het afgelopen jaar is veel gebruik gemaakt van vakopleidingen van het Opleidings- en ontwikkelingsfonds voor het Technisch InstallatieBedrijf (OTIB). Daarnaast zijn in 2009 weer diverse in-company trainingen georganiseerd voor staf en kader van de werkmaatschappijen, onder andere op het gebied van inkoop- en contractmanagement.
Kennisuitwisseling tussen de bedrijven vindt plaats door bijeenkomsten voor o.a. projectleiders, administrateurs en controllers alsmede P&O-medewerkers. Hiermee wordt de parate kennis vergroot en de onderlinge contacten tussen de bedrijven bevorderd.

Groepsraad en CPI
De Groepsraad is een overlegplatform voor de Directie van Batenburg Beheer N.V. en de directies van de werkmaatschappijen over belangrijke ontwikkelingen voor onze groep van bedrijven. De Groepsraad komt normaal gesproken jaarlijks formeel twee keer bijeen in vergadering en één keer per jaar in een meerdaagse strategie- of kennisgerichte sessie. In 2009 zijn echter meerdere sessies georganiseerd die deels betrekking hadden op door te voeren bezuinigingsmaatregelen en deels op het benutten van groeikansen in tijden van recessie. De holdingdirectie overlegt met ondernemingsraadleden en personeelsafgevaardigden uit de bedrijven in de CPI (Centrale Personeels Informatie) over relevante ontwikkelingen voor Batenburg Beheer N.V. Een deel van de bedrijven heeft een eigen ondernemingsraad afgestemd op de omvang van de onderneming, terwijl bij andere werkmaatschappijen het overleg plaatsvindt volgens de richtlijnen voor bedrijven tot 50 medewerkers.

Maatregelen 2009
Vooral de op industrieële sectoren gerichte handelsondernemingen en installatiebedrijven hebben al vanaf eind 2008 te maken gekregen met de sterk afnemende vraag van klanten naar hun producten en diensten. Er is sterk gestuurd op kostenreductie, waaronder ook begrepen de relatief hoge post personeelskosten van de bedrijven. Bij verschillende werkmaatschappijen zijn maatregelen genomen met als uitgangspunt “Werk boven inkomen”. Dit heeft in de praktijk betekend dat medewerkers een grote bereidheid hebben getoond ook arbeidsvoorwaardelijke offers te brengen. Dit door ondermeer af te zien van loonsverhoging en winstdeling. In alle gevallen is over de doorgevoerde maatregelen constructief en opbouwend overleg geweest met de betrokken ondernemingsraden en personeels-vertegenwoordigingen. Ook bij de holding hebben de Directie en alle holdingmedewerkers vrijwillig afgezien van een deel van de winstdeling om de solidariteit met de werkmaatschappijen te onderstrepen.

Dank aan de medewerkers
Onder de geschetste omstandigheden is het afgelopen jaar veel van medewerkers gevraagd. Minder omzet betekent vaak niet dat het minder druk is. Juist dan nemen de commerciële inspanningen toe en moeten veelal meer kleinere bestellingen en klussen worden afgehandeld, wat extra logistieke inspanning en flexibiliteit vraagt. Ook arbeidsvoorwaardelijke offers zijn aan de orde geweest. Juist in deze moeilijke tijden blijkt de onderlinge saamhorigheid en de wil extra inspanningen te doen groot. Graag willen wij alle medewerkers bedanken voor de getoonde inzet en solidariteit. Ook in het komende jaar wachten ons nog de nodige uitdagingen. Door steeds meer "samen te werken" zullen wij deze uitdagingen ook op goede wijze doorstaan.

Lees verder